March 19, 2020

 Dear Students, Staff, and Families,

I hope you are doing well during this difficult time.  I have some important information to share in response to the impact that the coronavirus is having on our lives.  Governor Raimondo announced yesterday that all of Rhode Island’s schools will be closed through Friday, April 3rd. She also stated there is a possibility that schools could be closed for an extended period of time beyond April 3rd.  As the Governor said, the expectation is that learning will continue during the time students are physically out of school. The Distance Learning Plan will go into effect on Monday, March 23, these days will count as instructional days for students and staff and will not need to be made up. The principals in each of our schools will be providing staff and families with information in the afternoon later on Friday, March 20th.  To ensure a smooth implementation, principals will be using Monday, March 23rd as a full scale orientation day. Principals will address teachers and staff in the morning, and they will utilize the afternoon to provide families with information for a full implementation beginning Tuesday, March 24th.

 Beginning in the afternoon on Monday, March 23, students and parents will begin to receive detailed information from principals and teachers about each student’s expectations for engaging in Distance Learning.  In addition to classroom teachers and Special Educators, school social workers, school psychologists, guidance counselors, and support staff will be available to you. They will be actively reaching out to students and families to lend their support in any way they can to help students stay engaged and productive with their learning. Our District website will have a Distance Learning help-link to provide families with a platform for support.

Beginning Monday, March 23rd, students in grades Pre-K-12 should log into their Google Classrooms.  We are encouraging this so that all students and families can orient themselves and problem-solve any issues they may experience while accessing their google classrooms. 

Student Responsibilities:

• Students will be responsible to complete the learning tasks that grade level teachers assign.

• Students will be responsible for log-in to any online learning tools that have been assigned by the teacher.

• Students will be thoughtful and kind in regard to online communications with peers and teachers.  It is expected that all online activity be school appropriate.

• Students in grades PreK-12 will be expected to log in to Google Classroom to complete the required assignments. 

• Students are required to check-in with their teachers for attendance each day.

• Students will participate in learning by completing assigned work and responding to teacher posts/prompts on a daily basis.

• Students will communicate with their teacher if there are circumstances that limit their ability to complete work by the specified time.

• Students will ask teachers for help if they are confused by a lesson or feel they are falling behind. 

Teacher Responsibilities:

• In Pre-K, teachers will be reaching out to parents to help them facilitate learning activities with their children.

• In all grades, students will receive assignments from teachers via google classroom.

• Lesson plans will be modified appropriately to be delivered virtually.

• Accommodations for IEP, ELL, and 504 students will be included in the development of lesson plans.

• Teachers will provide specific instructions to students on how students will submit completed assignments. 

• Teachers will be available for office hours to respond to student emails, questions, etc. from 8:00-10:00am each school day.

• Teachers may conduct live check-ins/discussions through services such as Google Meet/Hangouts. 

• Counselors, School Psychologists, and other mental health support staff will check in with students on a regular basis.  

Administrator Responsibilities:

• Provide key communication and direction for the school community.

• Establish schedules and routines by school.

• Support parents, teachers, and students in implementation.

• Secure and distribute resources as needed.

• Supervise instruction and provide feedback to teachers.

• Problem solve, innovate, and plan for students, staff, and parent needs.

Parent Responsibilities:

• Parents will support/establish a daily schedule that will develop a positive routine for learning each day.

• Parents will remind students of distance learning expectations and encourage students to be working diligently on assignments.

• Parents will encourage students to use office hours with their teachers.

Student Attendance:

• Attendance in a Distance Learning environment is defined as “engaged with the assigned material.” This may include:

• Check-in each morning with their teachers

• Submission of an academic assignment online

• Submission of an assessment online

• Live presence on an assessment

• Documentation of student participation in an interactive tutorial or computer-assisted instruction

• An email to the teacher demonstrating the student is on-line, or has initiated contact with the teacher to ask a question about an academic matter

• A live posting by the student showing the student’s participation in an online study group that is assigned by the teacher

• A posting by the student in a discussion forum showing the students participating in an online academic discussion

• Recent edits in google docs (timestamps)

• Physical attendance in an online video or text chat live* pending legal approval

• For our younger students, a text or email from a caregiver to the teacher stating or demonstrating (via photo) that work has been completed

• For our younger students, students bring in completed work upon return from leave (such as reading logs signed, worksheets returned, projects etc.)

• Teachers can check Websites where classrooms are set up for usage.

As you can imagine, it has been a significant challenge to create a Distance Learning Plan.  A dedicated team of educators has been working tirelessly over the last few weeks to develop a plan that was approved by the Rhode Island Department of Education late Wednesday afternoon.  I have been impressed with their dedication to this monumental task and the product they have produced. As you know, we are breaking new ground. There may be some issues that arise that we did not anticipate.  We ask for your patience as we work to address any issues that may arise. Please be sure to communicate with your child’s teacher and principal if you have questions, and look for follow-up communication from your child’s principal with more details.

Robert A. Mitchell

Superintendent of Schools

Spanish

19 de marzo del 2020

 Estimados estudiantes, personal y familias,

Espero que estén bien durante este momento tan difícil. Tengo información importante para compartir en respuesta al impacto que el coronavirus está teniendo en nuestras vidas. La gobernadora Raimondo anunció ayer que todas las escuelas de Rhode Island permanecerán cerradas hasta el viernes 3 de abril. También afirmó que existe la posibilidad de que las escuelas puedan cerrarse por un período prolongado más allá del 3 de abril. Como dijo la gobernadora, la expectativa es que el aprendizaje continúe durante el tiempo que los estudiantes están físicamente fuera de la escuela. El Plan de Aprendizaje a Distancia entrará en vigencia el lunes 23 de marzo, esos días contarán como días de instrucción para los estudiantes y el personal y no tendrán que reponerse. Los directores de cada una de nuestras escuelas proporcionarán información al personal y a las familias en la tarde del viernes 20 de marzo. Para garantizar una implementación sin problemas, los directores utilizarán el lunes 23 de marzo como un día de orientación. Los directores se dirigirán a los maestros y al personal por la mañana, y utilizarán la tarde para proporcionar a las familias información para una implementación completa a partir del martes 24 de marzo.

A partir de la tarde del lunes 23 de marzo, los estudiantes y los padres comenzarán a recibir información detallada de los directores y maestros sobre las expectativas de cada estudiante para participar en el Aprendizaje a Distancia. Además de los maestros de aula y los educadores especiales, los trabajadores sociales de la escuela, los psicólogos escolares, los consejeros y el personal de apoyo estarán disponibles para usted. Ellos estarán activamente en contacto con los estudiantes y las familias para prestar su apoyo de cualquier manera que sea posible para ayudar a los estudiantes a mantenerse comprometidos y productivos con su aprendizaje. El la página de internet del distrito habrá un enlace de ayuda (link) de Aprendizaje a Distancia para proporcionar a las familias una plataforma de apoyo.

A partir del lunes 23 de marzo, los estudiantes en los grados Pre-K-12 deben iniciar sus sesión en las Aulas de Google. Los animamos a que hagan esto para que todos los estudiantes y sus familias puedan orientarse y resolver cualquier problema que puedan experimentar al entrar a sus aulas de Google.

Responsabilidades del estudiante:

 

• Los estudiantes serán responsables de completar las tareas de aprendizaje que asignan los maestros del nivel de grado.

• Los estudiantes serán responsables de entrar a cualquier sesión de aprendizaje o instrumento electrónicamente que haya asignado el maestro.

• Los estudiantes serán considerados y amables con respecto a las comunicaciones en línea con sus compañeros y maestros. La expectativa es que todas las actividades en línea sean apropiada como el la escuela.

• Las expectativas es que los estudiantes en grados PreK-12 inicien sesión en Google Classroom para completar las tareas requeridas.

• Los estudiantes deben reportarse con sus maestros para presentar su asistencia todos los días.

• Los estudiantes participarán en el aprendizaje completando el trabajo asignado y respondiendo a las publicaciones / indicaciones del maestro diariamente.

• Los estudiantes se comunicarán con su maestro si hay circunstancias que limitan su capacidad para completar el trabajo en el tiempo especificado.

• Los estudiantes pedirán ayuda a los maestros si están confundidos por una lesión o se sienten que se están quedando atrás.

 

Responsabilidades del maestro:

 

• En Pre-K, los maestros se comunicarán con los padres para ayudarlos a facilitar las actividades de aprendizaje con sus hijos.

• En todos los otros grados, los estudiantes recibirán tareas de sus maestros a través del aula de google.

• Las lecciones serán modificadas apropiadamente para ser transmitida virtualmente.

• Las adaptaciones para estudiantes de IEP, ELL y 504 serán incluidas en el desarrollo de las lecciones.

• Los maestros proporcionarán instrucciones específicas a los estudiantes sobre cómo los estudiantes entregarán las tareas completadas.

• Los maestros estarán disponibles durante el horario de oficina para responder a los correos electrónicos, preguntas, etc. de los estudiantes de 8:00 a 10:00 cada día escolar.

• Los maestros pueden realizar un registro en vivo/diálogos a través de servicios como Google Meet / Hangouts.

• Los consejeros, psicólogos escolares y otro personal de apoyo de salud mental consultarán a los estudiantes de manera regular.

 

Responsabilidades del administrador:

 

• Proporcionar comunicación y dirección clave para la comunidad escolar.

• Establecer horarios y rutinas para cada escuela.

• Apoyar a los padres, maestros y estudiantes en esta implementación.

• Asegurar y distribuir los recursos según sea necesario.

• Supervisar la instrucción y proporcionar comentarios o reacciones a los maestros.

• Resolver problemas, innovar y planificar para las necesidades de los estudiantes, el personal y de los padres.

 

Responsabilidades de los padres:

 

• Los padres apoyarán / establecerán un horario diario que desarrollará una rutina positiva para aprender cada día.

• Los padres le recordarán a los estudiantes las expectativas de aprendizaje a distancia y los alentarán a trabajar diligentemente en las tareas.

• Los padres alentarán a los estudiantes a usar las horas de oficina con sus maestros.

 

Asistencia estudiantil:

 

• La asistencia en un ambiente de Aprendizaje a Distancia se define “enfocado y comprometido con el material asignado”. Esto puede incluir:

• Reportarse cada mañana con sus profesores

• Someter tareas académicas electrónicamente 

• Someter evaluación/exámenes electrónicamente

• Estar presente en evaluación en vivo 

• Documentación de la participación del alumno en tutorías interactivas o instrucción asistida por computadora

• Un correo electrónico al maestro que demuestre que el estudiante está en línea o que ha iniciado contacto con el maestro para hacer una pregunta sobre el trabajo académico

• Una publicación en vivo del alumno que muestra la participación del alumno en un grupo de estudio en línea asignado por el profesor

• Una publicación del estudiante en un foro de discusión que muestra a los estudiantes que participan en una discusión académica en línea

• Ediciones recientes en Google Docs (marcas de tiempo)

• Asistencia física en un video en línea o chat de texto en vivo * pendiente de aprobación legal

• Para nuestros estudiantes más jóvenes, un mensaje de texto o correo electrónico de un cuidador al maestro indicando o demostrando (a través de una foto) que el trabajo se ha completado

• Para nuestros estudiantes más jóvenes, los estudiantes traen el trabajo completado al regresar de la licencia (como registros de lectura firmados, hojas de trabajo devueltas, proyectos, etc.)

• Los maestros pueden verificar las páginas de web donde las aulas están configuradas para su uso.

 

Como puede imaginar, ha sido un desafío importante crear un Plan de Aprendizaje a Distancia. Un equipo dedicado de educadores ha estado trabajando incansablemente durante las últimas semanas para desarrollar un plan que fue aprobado por el Departamento de Educación de Rhode Island el miércoles por la tarde. Me ha impresionado su dedicación a esta tarea monumental y el producto que han producido. Como saben, estamos abriendo nuevos caminos. Pueden surgir algunos problemas que no anticipamos. Le pedimos su paciencia mientras trabajamos para abordar cualquier problema que pueda surgir. Asegúrese de comunicarse con el maestro y el director de su hijo/a si tiene alguna pregunta, y espere comunicación de seguimiento del director de su hijo con más detalles.

 Por favor manténgase saludable y seguro. Lo superaremos juntos.

 

Sinceramente,

Robert A. Mitchell

Superintendente de Escuelas