Superintendent’s Communication – 1.22.21

January 22, 2021

Dear Students, Staff, and Families,

I hope this communication finds you and your family doing well.  Listed below are a number of items for your review.

• As I mentioned at last Thursday’s School Committee meeting, our goal is to start planning to bring students back for more in-person learning.  There are many challenges that must be overcome before we can do that.  Safety will always be our top priority.  Administrators have been working together to plan the transition.  We will provide more specific information as our plans are solidified.  We do not have a specific date for the change at this time.  We will be sure to give families plenty of notice if or when any changes take place.
• As I mentioned last week, families who want to continue with distance learning will be allowed to do so.
• Thanks to Heather Delfino, Assistant Principal and Pathways Coordinator at the high school and Carolyn Petti, high school science teacher, for their work on adding Cybersecurity to the high school pathway offerings.  Ms. Delfino shared the following, “I am pleased to announce that through continued partnerships with URI and Project Lead the Way (PLTW), we are adding PLTW Cybersecurity to our course offerings, as a part of our CTE Information Technology program.”  
• The Rhode Island Department of Education has informed superintendents that Schoolhouse.world is providing an opportunity for students aged 13 and up to get small group tutoring in math and SAT prep at no cost.  Here is the link to learn more about this opportunity: Schoolhouse.world
• Work is expected to begin in June on the Transitional Building to make it a swing space for elementary students and staff while construction is being done at each of our elementary schools.  The school that will be worked on first is Cumberland Hill.  While work is being done on that school, the students and staff of Cumberland Hill will be housed in the Transitional Building for the 2021-2022 school year.  When Cumberland Hill is completed, the next elementary school will be housed in the swing space while work is being done on that school.
• The updated COVID-19 spreadsheet is provided for your review:
• As a reminder, the 2021 SurveyWorks window began on January 18, 2021 and continues through March 31, 2021.  The survey provides an opportunity for students, staff, and families to provide feedback on important topics such as leadership, instruction, school climate and culture, communication, etc.  All students, staff, and families are encouraged to complete the survey.  You will be hearing from your school principal about this important survey.  

As always, thank you for your patience and understanding.  Have a good weekend.

Sincerely,

Robert A. Mitchell

Superintendent of Schools

22 de enero de 2021

Estimados estudiantes, personal y familias:

Espero que esta comunicación los encuentre bien a usted y a su familia. A continuación se enumeran varios elementos para su revisión.

• Como mencioné en la reunión del Comité Escolar del jueves pasado, nuestro objetivo es comenzar a planificar el regreso de los estudiantes para que aprendan más en persona. Hay muchos desafíos que deben superarse antes de que podamos hacer eso. La seguridad siempre será nuestra máxima prioridad. Los administradores han estado trabajando juntos para planificar la transición. Brindaremos información más específica a medida que nuestros planes se solidifiquen. No tenemos una fecha específica para el cambio en este momento. Nos aseguraremos de avisar a las familias con suficiente antelación si se produce algún cambio.
• Como mencioné la semana pasada, las familias que quieran continuar con la educación a distancia podrán hacerlo.
• Gracias a Heather Delfino, subdirectora y coordinadora de caminos en la escuela secundaria y Carolyn Petti, maestra de ciencias de la escuela secundaria, por su trabajo para agregar ciberseguridad a las ofertas de caminos de la escuela secundaria. La Sra. Delfino compartió lo siguiente: “Me complace anunciar que a través de asociaciones continuas con URI y Project Lead the Way (PLTW), estamos agregando PLTW Cybersecurity a nuestras ofertas de cursos, como parte de nuestro programa de tecnología de la información CTE”.
• El Departamento de Educación de Rhode Island ha informado a los superintendentes que Schoolhouse.world está brindando una oportunidad para que los estudiantes de 13 años en adelante reciban tutoría en grupos pequeños en matemáticas y preparación para el SAT sin costo. Aquí está el enlace para obtener más información sobre esta oportunidad: Schoolhouse.world
• Se espera que el trabajo comience en junio en el edificio de transición para convertirlo en un espacio provisional para los estudiantes y el personal de primaria mientras se realiza la construcción en cada una de nuestras escuelas primarias. La escuela en la que se trabajará primero es Cumberland Hill. Mientras se trabaja en esa escuela, los estudiantes y el personal de Cumberland Hill se alojarán en el edificio de transición para el año

Superintendent’s Communication – 1.15.2021

January 15, 2021

Dear Students, Staff, and Families,

I hope this communication finds you and your family doing well.  Listed below are a number of items for your review:

• As I mentioned at the School Committee meeting last evening, the School Department is working on plans to bring students back for more in-person learning.  Our tentative plan is to begin with the early elementary grades first, then a gradual return by other grades.  A timeline has not been established as of yet.  However, our goal is to start bringing students in for more in-person learning days some time in February.  We will be sure to communicate our plans to allow everyone to plan accordingly.
• There are a number of challenges that need to be resolved before we can achieve our goal.  For example, transportation, lunches, social distancing, etc. all have to be well planned before we can effectively and efficiently bring students back for more in-person learning.  
• Families who want to continue with distance learning will be allowed to do so.
• The updated COVID-19 spreadsheet is provided for your review: Click Here
• High School graduation will take place on Friday, June 11, 2021.  Principal Costa will be sharing the location with high school students and families next week.
• School departments in Rhode Island have been offered an opportunity to test asymptomatic students and staff for COVID-19 by the Department of Health.  Cumberland is tentatively scheduled for Wednesday, February 24, 2021.  The testing will be done at one location in the school district.  We will be sure to share information as we learn more about the process.
• The 2021 SurveyWorks window begins on January 18, 2021 and ends on March 31, 2021.  The survey provides an opportunity for students, staff, and families to give feedback on important topics such as leadership, instruction, school climate and culture, communication, etc.  All students, staff, and families are encouraged to complete the survey.  You will be hearing from your school principal about this important survey in the near future.  

As always, thank you for your patience and understanding as we work through these ongoing challenges.  Have a good weekend and please do everything you can to stay safe.

Sincerely,

Robert A. Mitchell

Superintendent of Schools

15 de enero de 2021

Estimados estudiantes, personal y familias:

Espero que esta comunicación los encuentre bien a usted y a su familia. A continuación se enumeran varios elementos para su revisión:

• Como mencioné en la reunión del Comité Escolar anoche, el Departamento Escolar está trabajando en planes para traer a los estudiantes de regreso para un mayor aprendizaje en persona. Nuestro plan tentativo es comenzar con los primeros grados de primaria primero, luego un regreso gradual por otros grados. Aún no se ha establecido un cronograma . Sin embargo, nuestro objetivo es comenzar a traer a los estudiantes para más días de aprendizaje en persona en algún momento de febrero. Nos aseguraremos de comunicar nuestros planes para que todos puedan planificar en consecuencia.
• Hay una serie de desafíos que deben resolverse antes de que podamos lograr nuestro objetivo. Por ejemplo, el transporte, los almuerzos, el distanciamiento social, etc., tienen que estar bien planificados antes de que podamos traer a los estudiantes de regreso de manera efectiva y eficiente para un aprendizaje más en persona.
• Las familias que quieran continuar con la educación a distancia podrán hacerlo.
• La hoja de cálculo COVID-19 actualizada se proporciona para su revisión: Haga clic aquí
• La graduación de la escuela secundaria se llevará a cabo el viernes 11 de junio de 2021. El director Costa compartirá la ubicación con los estudiantes de la escuela secundaria y las familias la próxima semana.
• El Departamento de Salud les ha ofrecido a los departamentos escolares de Rhode Island la oportunidad de evaluar a los estudiantes asintomáticos y al personal para detectar COVID-19. Cumberland está programado tentativamente para el miércoles 24 de febrero de 2021. Las pruebas se realizarán en un lugar del distrito escolar. Nos aseguraremos de compartir información a medida que aprendamos más sobre el proceso.
• La ventana de SurveyWorks 2021 comienza el 18 de enero de 2021 y finaliza el 31 de marzo de 2021. La encuesta brinda una oportunidad para que los estudiantes, el personal y las familias brinden comentarios sobre temas importantes como liderazgo, instrucción, clima y cultura escolar, comunicación, etc. Se anima a todos los estudiantes, personal y familias a completar la encuesta. El director de su escuela le informará sobre esta importante encuesta en un futuro próximo.

Como siempre, gracias por su paciencia y comprensión mientras trabajamos en estos desafíos continuos. Que tenga un buen fin de semana y haga todo lo posible para mantenerse a salvo.

Sinceramente,

Robert A. Mitchell

Superintendente de escuelas… Read More...

Superintendent’s Communication – 1.12.21

January 12, 2021

Dear Students, Staff and Families:

As you are likely aware, the CDC and the RI Department of Health have recently updated guidance concerning quarantine periods for close contacts to positive COVID-19 cases.  The guidance provides local school departments with three options for quarantine period with shorter options available in certain circumstances.  

After careful consideration and discussion with medical professionals, we have decided to maintain the current practice of keeping affected students and staff out of school for fourteen (14) calendar days from the date of the last exposure.  This is still considered to be the “gold standard” by the CDC and RI Department of Health.  We will therefore not allow students or staff to shorten the quarantine period from school by testing.  

While we understand that this may cause hardship for some families, we made this decision after extensive consultation and with the safety of our students, staff and their families in mind.   Our priority is to provide the safest possible environment for our students and staff.

We appreciate your anticipated cooperation with this.  

Sincerely,

Robert A. Mitchell

Superintendent of Schools

12 de enero de 2021

Estimados estudiantes, personal y familias:

Como probablemente sepa, los CDC y el Departamento de Salud de RI han actualizado recientemente la guía sobre los períodos de cuarentena para contactos cercanos a casos positivos de COVID-19. La guía proporciona a los departamentos escolares locales tres opciones para el período de cuarentena con opciones más cortas disponibles en determinadas circunstancias.

Después de una cuidadosa consideración y discusión con los profesionales médicos, hemos decidido mantener la práctica actual de mantener a los estudiantes y al personal afectados fuera de la escuela durante catorce (14) días calendario a partir de la fecha de la última exposición . Los CDC y el Departamento de Salud de RI todavía consideran que este es el “estándar de oro”. Por lo tanto no Permita que los estudiantes o el personal acorten el período de cuarentena de la escuela mediante pruebas.

Si bien entendemos que esto puede causar dificultades a algunas familias, tomamos esta decisión después de una extensa consulta y teniendo en cuenta la seguridad de nuestros estudiantes, el personal y sus familias. Nuestra prioridad es proporcionar el entorno más seguro posible para nuestros estudiantes y personal.

Agradecemos su cooperación anticipada con esto.

Sinceramente,

Robert A. Mitchell

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Superintendent’s Weekly Communication – 1.8.21

January 8, 2021

Dear Students, Staff, and Families,

I hope everyone is doing well after the holiday season.  Like you, I am hopeful that 2021 will be a significant improvement over the past year.  

Listed below are a number of items for your review.

• We return to in person school with the hybrid model on Tuesday, January 12th for grades kindergarten through 12.  We are hopeful that we will be able to bring students back for more in person learning in the coming weeks.  We will be sure to keep you updated on any schedule changes we make to allow you to plan accordingly.
• Town officials are meeting regularly to plan the most efficient process for vaccinating the people of Cumberland.  As you may have heard, there was an expectation that many more vaccinations would have been administered across the country by now.  Rhode Island and other states have received fewer vaccines than were expected.  As a result, this has pushed back the schedule for getting everyone vaccinated.  We will be sure to keep you updated on this important issue as we learn more.
• The spreadsheet on the number of positive cases impacting the school department is updated weekly and is available here for your review.
• As I have mentioned on several occasions, our biggest challenge is staffing.  There have been a number of times when school buildings do not have enough staff to cover all the classrooms.  Unfortunately, we need to go to distance learning in these situations.  Please know that our goal is always to get students in school.
• High school athletics (basketball, indoor track, ice hockey and swimming) are scheduled to begin practices only on Monday, January 11th and middle school athletics will begin practices on Monday, January 18th. Eric Blanchard, our athletic director, has sent out an email with important information to all winter sport athletes.  He will keep you updated on all issues related to athletics.
• It is the time of year when we are developing our budget for the 2021-2022 school year. All administrators in the district are working to develop a budget during these uncertain times.

As always, thank you for your patience and understanding during this difficult time.  

Sincerely,

Robert A. Mitchell

Superintendent of Schools

Positive Cases in Schools Data

8 de enero de 2021

Estimados estudiantes, personal y familias:

Espero que todos estén bien después de la temporada navideña. Al igual que usted, tengo la esperanza de que 2021 sea una mejora significativa con respecto al año pasado.

A continuación se enumeran varios elementos para su revisión.

• Regresaremos a la escuela en persona con el modelo híbrido el martes 12 de enero para los grados de kindergarten a 12. Tenemos la esperanza de poder traer a los estudiantes de regreso para aprender más en persona en las próximas semanas. Nos aseguraremos de mantenerlo informado sobre cualquier cambio de horario que hagamos para permitirle planificar en consecuencia.
• Los funcionarios de la ciudad se reúnen regularmente para planificar el proceso más eficiente para vacunar a la gente de Cumberland. Como habrás escuchado, se esperaba que ya se hubieran administrado muchas más vacunas en todo el país. Rhode Island y otros estados han recibido menos vacunas de las esperadas. Como resultado, esto ha retrasado el cronograma para vacunar a todos. Nos aseguraremos de mantenerlo informado sobre este importante tema a medida que sepamos más.
• La hoja de cálculo sobre el número de casos positivos que impactan al departamento escolar se actualiza semanalmente y está disponible aquí para su revisión.
• Como he mencionado en varias ocasiones, nuestro mayor desafío es la dotación de personal. Ha habido varias ocasiones en las que los edificios escolares no tienen suficiente personal para cubrir todas las aulas. Desafortunadamente, necesitamos ir al aprendizaje a distancia en estas situaciones. Por favor, sepa que nuestro objetivo es siempre que los estudiantes asistan a la escuela.
• El atletismo de la escuela secundaria (baloncesto, pista cubierta, hockey sobre hielo y natación) está programado para comenzar las prácticas solo el lunes 11 de enero y los deportes de la escuela secundaria comenzarán las prácticas el lunes 18 de enero. Eric Blanchard, nuestro director deportivo, ha enviado un correo electrónico con información importante a todos los atletas de deportes de invierno. Él lo mantendrá actualizado sobre todos los temas relacionados con el atletismo.
• Es la época del año en la que estamos desarrollando nuestro presupuesto para el año escolar 2021-2022. Todos los administradores del distrito están trabajando para desarrollar un presupuesto durante estos tiempos inciertos.

Como siempre, gracias por su paciencia y comprensión durante este momento difícil.

Sinceramente,

Robert A. Mitchell

Superintendente de escuelas

Datos de casos positivos en escuelas… Read More...

Superintendent’s Communication – 12.18.20

December 18, 2020

Dear Students, Families, and Staff,

I hope everyone is doing well as we continue to respond to the ramifications of the pandemic.  This week was particularly challenging as a result of the significant storm that impacted our area.  

There is a great deal of thought that goes into making the decision whether to have students and staff come to school for in person instruction or to go to distance learning on any given day. Our top priority is to get students and staff to school every day.  The obstacle or obstacles to achieving that goal is anything that would jeopardize the health and safety of our students and staff.  This week it was a combination of the increasing number of positive cases impacting staffing and the storm that dropped a lot of snow in our area.  Every decision we make is done collaboratively by both building and central office administrators and very often involves the Mayor’s office and the Police Department.  We understand the impact of our decisions and we will always decide on what is in the best interest of our students and staff.

We are hopeful that with the holiday recess and the extended break approved by the Rhode Island Department of Education (RIDE), that we will be able to maintain a more consistent opportunity for in person learning in the new year.  Also, we are working with the Town to plan for the Covid-19 vaccination of Cumberland residents. You will be hearing more about that in the coming weeks.

There are some additional items for your review:

• The updated Covid-19 spreadsheet is attached for your review.  As you can see, the number of positive cases and the number of students and staff needing to quarantine continues to rise.

• As a reminder, there are scammers contacting Rhode Island families stating that they are with the Rhode Island Department of Health.  Please be on alert.  The notice shared last week is attached for your review.

• The Department of Health continues to struggle with completing contact tracing in a timely manner.

• A significant amount of outside work on the high school safety project was completed before the storm.  The next phase of the project will move in doors and begin after the first of the year.  The final phase which includes landscaping and more paving will take place in the spring.

As always, thank you for your patience and understanding as we work our way through these ongoing challenges.

Sincerely,

Robert A. Mitchell

Superintendent of Schools

COVID-19 Data 2020-21-12.18.20.pdf

09 December EdOC Bulletin Update.pdf

18 de diciembre de 2020

Estimados estudiantes, familias y personal:

Espero que a todos les vaya bien mientras seguimos respondiendo a las ramificaciones de la pandemia. Esta semana fue particularmente desafiante como resultado de la tormenta significativa que afectó nuestra área.

Hay que pensar mucho al tomar la decisión de hacer que los estudiantes y el personal vengan a la escuela para recibir instrucción en persona o que vayan al aprendizaje a distancia en un día determinado. Nuestra principal prioridad es llevar a los estudiantes y al personal a la escuela todos los días. El obstáculo u obstáculos para lograr esa meta es cualquier cosa que ponga en peligro la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal. Esta semana fue una combinación del creciente número de casos positivos que afectaron al personal y la tormenta que dejó caer mucha nieve en nuestra área. Cada decisión que tomamos se hace en colaboración tanto por los administradores del edificio como por los de la oficina central y muy a menudo involucra a la oficina del Alcalde y al Departamento de Policía. Entendemos el impacto de nuestras decisiones y siempre decidiremos qué es lo mejor para nuestros estudiantes y personal.

Esperamos que con el receso de los días festivos y el receso extendido aprobado por el Departamento de Educación de Rhode Island (RIDE), podamos mantener una oportunidad más constante para el aprendizaje en persona en el nuevo año. Además, estamos trabajando con la ciudad para planificar la vacunación contra Covid-19 de los residentes de Cumberland. Escuchará más sobre eso en las próximas semanas.

Hay algunos elementos adicionales para su revisión:

• La hoja de cálculo Covid-19 actualizada se adjunta para su revisión. Como puede ver, la cantidad de casos positivos y la cantidad de estudiantes y personal que necesitan ser puestos en cuarentena continúa aumentando.

• Como recordatorio, hay estafadores que se comunican con familias de Rhode Island y afirman que están en el Departamento de Salud de Rhode Island. Esté alerta. El aviso compartido la semana pasada se adjunta para su revisión.

• El Departamento de Salud continúa luchando para completar el rastreo de contactos de manera oportuna.

• Una cantidad significativa de trabajo externo en el proyecto de seguridad de la escuela secundaria se completó antes de

Cumberland’s 2020 District Education Support Professional of the Year – Alysa Coleman

Superintendent Robert Mitchell is pleased to announce Cumberland’s 2020 District Education Support Professional of the Year – Alysa Coleman 

We congratulate Alysa on this outstanding achievement. As an Administrative Assistant at North Cumberland Middle School, she wears many hats throughout the school day.  Alysa is a dedicated, hard-working professional. She is always available to provide assistance to the school’s faculty, staff, students and their families.

Alysa was recognized during the December 10, 2020 Cumberland School Committee meeting. 

Mrs. Bethany Coughlin, Principal at North Cumberland Middle School submitted the following nomination: 

It is my pleasure to nominate Alysa Coleman as the 2020 Support Professional of the Year. Although only in her third year with us, the impact she has had on school operations has been outstanding. She is organized, thoughtful, hard working, and focused. Qualities that make her great at her job. What takes her to the next level is her ability to intelligently, independently, and effectively problem solve situations and execute solutions that benefit the entire school.

From the beginning, Alysa has approached her position with a “business” mindset, not necessarily doing things the way they have always been done. She has improved upon current systems, as well as developing her own systems so that the school runs efficiently on a daily basis. She chooses to extend her job responsibilities beyond that of typical clerical duties. Over the course of the summer, she assists with scheduling of students, she communicates regularly with families, and she addresses the needs of staff and students at all levels. Her kind, yet business-minded approach, has earned her a great deal of respect from the entire school community. In fact, it was the staff who overwhelmingly named Alysa as their choice for this acknowledgement. 

Alysa does not shed her responsibilities when out of the office. She regularly communicates outside of work if she feels the need is urgent. As an example, while handling our first positive student COVID case, she monitored her email over the weekend (without direction or expectation from me) and informed me of a RIDOH voicemail that was left at the school. She contacted me on a Sunday and we were able to address the situation immediately. This is one of many examples I could provide of Alysa taking the initiative to address a situation rather than waiting to be told what to do. A quality that is essential in these trying times.

I would appreciate your consideration in choosing Alysa Coleman as our 2020 District Support Professional of the Year. The fact that she has made such a huge impact on our entire school community in the short time she has been with us demonstrates her talent, work ethic, and dedication to the district as a whole. … Read More...